Certificados
Como ativar o certificado de um produto, escolher quando o aluno pode emitir e mudar a aparência. Com o que gera mais dúvida no suporte.
O certificado é do produto. Cada produto decide se tem certificado, quando o aluno pode emitir e como o certificado fica. O aluno emite sozinho, na área do aluno. A Cademí nunca emite um certificado automaticamente.
Como funciona
- O critério diz quando o aluno pode emitir. Você escolhe o critério em Disponível em.
- Quando o aluno atinge o critério, o botão Emitir certificado aparece para ele.
- O certificado só existe quando o aluno clica nesse botão.
A regra mais importante: o padrão ao ligar o certificado é Sempre disponível. Com ele, o aluno pode emitir no primeiro dia. Se o certificado deve vir no fim do curso, troque o critério.
Quando o aluno pode emitir
| Opção em Disponível em | O aluno pode emitir quando | Use quando |
|---|---|---|
| Sempre disponível | Tem acesso ao produto. A Cademí não olha aulas, progresso nem provas | O certificado comprova a participação, ou o acesso já é a conquista |
| 1 semana após o início até 2 meses após o início | Passou esse tempo desde o início do acesso dele. Uma nova compra não recomeça a contagem | Você quer um tempo mínimo de curso, sem olhar o estudo |
| Ao atingir 75% de conclusão até Ao atingir 95% de conclusão | O progresso dele no produto chega à porcentagem. Não existe a opção de 100% | A maior parte do curso deve estar feita |
| Ao ser aprovado em uma prova | Foi aprovado na prova escolhida em Selecione uma prova… | O domínio vale mais que assistir a tudo |
- Não existe o critério "terminou o curso". O mais perto é 95% ou uma prova na última aula.
- O progresso que vale é o de agora. Se você oculta ou publica aulas, a porcentagem muda. Isso pode abrir o certificado sem o aluno fazer nada novo.
- Depois da primeira emissão, o critério fica atendido. Isso vale mesmo se o progresso cai ou se o resultado da prova é removido. Só excluir a emissão leva o aluno de volta ao critério.
O caminho do critério até o certificado:
Carregando diagrama…
Cumprir o critério mostra o botão. O certificado só existe quando o aluno clica.
Emissão única
- Com Emissão única ligado, um novo pedido devolve o certificado que o aluno já tem. A Cademí não cria um segundo.
- Com Emissão única desligado, cada pedido cria outro certificado válido, com número novo.
O que sai impresso
O certificado é uma foto do momento da emissão. Se depois você muda o perfil do aluno, o modelo ou o curso, o certificado não muda.
Atenção: é aqui que mais acontece erro. O nome do Pedro saiu errado no certificado. Corrigir o perfil não muda o certificado já emitido. Corrija o perfil, exclua a emissão e peça ao Pedro para emitir de novo.
Na frente:
- o Nome do aluno;
- se ligados, o Documento, a Data e a Sequência (o número do certificado, contado por produto ou pela plataforma inteira);
- o QR Code.
No verso, se ligado:
- as Datas de início e de conclusão;
- o Nome do produto, Ministrado por e a Carga horária;
- o Conteúdo do verso. Se esse texto está vazio, o verso lista os módulos e as aulas do produto;
- os campos personalizados do aluno que você escolher.
As datas impressas:
- Início: o início do acesso, ou a primeira aula concluída, se ela veio antes.
- Conclusão: a última aula concluída. Sem aulas concluídas, é a data da emissão.
Validação
O QR Code abre a página pública Validação de certificado. Ela confirma o código com a frase "Certificado emitido para ... referente à conclusão do curso ..." e a data da emissão.
- Uma emissão excluída, ou um código desconhecido, não é confirmado.
- O certificado de teste que você emite pelo painel aparece como teste nessa página. Ele não vale como comprovante.
Passo a passo
Ativar e escolher o critério
- Abra o produto em Conteúdo → Produtos.
- Clique na aba Certificado. Ela fica no grupo Configurações das abas do produto.
- Ligue Ativar certificado.
- Em Disponível em, escolha o critério.
- Se o critério é Ao ser aprovado em uma prova, escolha a prova em Selecione uma prova…. A prova precisa existir no produto.
- Ligue ou desligue Emissão única e Verso do certificado.
- Clique em Salvar agora na barra do rodapé.
Mudar a aparência
Em Aparência, as prévias Frente e Verso mostram o resultado aproximado. Elas mudam na hora, antes de salvar.
- Clique em Personalizar aparência, ou numa das prévias.
- Faça as mudanças nas abas Frente, Verso e Campos (abaixo).
- Clique em Salvar, no rodapé do painel.
- Para ver o PDF real, clique em Emitir certificado teste.
Emitir certificado teste usa as configurações salvas. Se há mudança que você não salvou, salve antes.
O que cada aba tem:
- Frente:
- Imagem do certificado: JPG ou PNG, 3508 x 2480 px, até 2 MB. Sem imagem, vale o modelo padrão.
- Nome do aluno, com Cor e Fonte.
- Documento, Data e Sequência, cada um com liga e desliga, Cor e Fonte. Em Sequência, Numeração escolhe entre Sequência do produto e Sequência da plataforma.
- QR Code, com Posição, Cor e Cor de fundo.
- Verso: Verso do certificado, Datas, Nome do produto, Ministrado por, Carga horária e Conteúdo do verso.
- Campos: os campos personalizados do aluno que saem impressos, e a ordem deles.
As fontes são variações de Arial, Georgia e Open Sans.
Ver as emissões
- No perfil do aluno. Na aba Certificados, cada certificado mostra Código, Emissão em e Produto. O selo Reemissão aparece quando o aluno já tinha emitido um certificado desse produto antes, mesmo que excluído. As ações são Baixar PDF, Copiar link, Validar certificado e Excluir emissão. Veja Perfil do aluno.
- No relatório. Em Relatórios → Certificados, a lista dos certificados emitidos na conta. Veja Relatório de certificados.
Excluir emissão tira o certificado do aluno e faz o link de validação parar de funcionar. O número impresso não volta a ser usado. Os pontos da emissão ficam com o aluno.
O que o aluno vê
Na página Certificados da área do aluno, cada produto com certificado ativo aparece com um botão:
- Emitir certificado, quando o aluno atingiu o critério;
- Ir para o curso, quando ainda não atingiu;
- Ver certificado, depois da emissão. O certificado entra em Certificados emitidos, com a data.
Quando o aluno é aprovado numa prova que abre o certificado, a aula já mostra: "Parabéns, emita agora seu certificado!".
Se um administrador entra como o aluno e emite, o certificado é de verdade, do aluno. Na prévia como aluno, o resultado é um certificado de teste.
Bom saber
Pontos.
Emitir o certificado dá pontos ao aluno uma vez por produto, mesmo se ele emite de novo. O valor segue a configuração de pontos da conta.
Certificado de outra conta.
Num produto sincronizado de outra conta, você pode ligar ou desligar o certificado para os alunos desta conta. Você também pode mudar a imagem, as cores e as fontes. O critério e o resto vêm do produto de origem.
Prova presa ao certificado.
Você não pode excluir uma prova que o critério usa, enquanto o certificado aponta para ela.
Liberação imediata.
Se você coloca Liberação em Imediata no perfil de um aluno, as regras ficam dispensadas. O critério do certificado também abre para ele.
Perguntas frequentes
Os alunos estão emitindo o certificado no primeiro dia.
O critério está em Sempre disponível, que é o padrão. Troque para uma porcentagem de conclusão ou uma prova.
O aluno tem 100% e não consegue emitir.
O critério é uma prova em que ele não passou, ou um prazo que ainda não passou. Confira Disponível em.
O nome saiu errado no certificado.
Corrija o perfil do aluno. Na aba Certificados dele, exclua a emissão. Depois peça que ele emita de novo.
Posso emitir o certificado pelo aluno?
No painel não existe botão de emitir. Entre como o aluno, pelo perfil dele, e emita na área do aluno. O certificado é dele, de verdade.