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Faturamento

O contrato, os dados de cobrança, o plano, os cartões e as faturas da sua plataforma. E o que fazer quando ela aparece bloqueada.

Faturamento mostra o que a Cademí cobra da sua plataforma e como cobra. A tela fica no menu do seu avatar. Ela tem o contrato de licença, os dados de faturamento, o plano contratado, os cartões e as faturas. Só administradores com permissão de faturamento veem a tela.

A regra mais importante: quase tudo aqui é só leitura. Você muda só os cartões. Para mudar os dados de cobrança, fale com o suporte da Cademí.

O que tem na tela

A tela tem cinco blocos, de cima para baixo:

BlocoO que mostraO que você faz
Contrato de Licença de UsoO aceite da licença registrado na contratação: Assinado em e Assinado porVisualizar Contrato abre o texto em outra aba
Dados de FaturamentoNome Legal, CPF ou CNPJ, Contato, Whatsapp e E-mail da cobrançaNada. Para mudar, fale com o suporte da Cademí
Meu planoO plano contratado: Valor e periodicidade, Alunos e, quando houver, Parcelamento inteligente ou Desconto ProgressivoNada. A tela não troca de plano
CartõesOs cartões cadastrados, com o Padrão marcadoNovo Cartão, Definir como Padrão, Excluir cartão
FaturasAs faturas, da mais recente para a mais antigaAbrir fatura para ver ou pagar

Dados de Faturamento

São os dados de quem paga pela plataforma: razão social ou nome, CPF ou CNPJ e o contato de cobrança. Você não edita esses dados no painel. Para corrigir um deles, fale com o suporte da Cademí.

Sua plataforma pode ser cobrada por outra conta. Por exemplo: uma matriz que paga pelas filiais. Nesse caso, o bloco mostra uma linha só, Essa plataforma é administrada por, com os dados da conta que paga. Os cartões também ficam nessa outra conta, não aqui.

Meu plano

Abaixo do título aparece a Chave do plano. É o nome com que a Cademí identifica o plano. As linhas:

  • Valor: o preço e a periodicidade (por mês ou por ano).
  • Alunos: até o limite de alunos do plano, ou ilimitados. É o mesmo limite de Plano e limite de alunos.
  • Parcelamento inteligente: num plano anual, o número de parcelas e o valor de cada uma.
  • Desconto Progressivo: num plano com desconto crescente, o valor de cada mês, do 1º em diante.

Uma conta sem plano contratado mostra só Grátis. Num clone, o bloco não aparece: o plano é o da conta de origem.

Cartões

O bloco Cartões aparece só quando as duas condições valem:

  • você pode gerenciar os cartões da conta;
  • a conta tem plano contratado e paga a própria fatura.

Cada cartão mostra a bandeira, os quatro últimos dígitos, o nome do titular e a validade (Expira em). O cartão em uso tem o selo Padrão.

Adicionar um cartão

  1. Clique em Novo Cartão.
  2. Em Nome no cartão, digite o nome do titular.
  3. Em Número, digite o número do cartão.
  4. Em Validade, digite o mês e o ano no formato MM/AA.
  5. Em CVC, digite o código.
  6. Clique em Adicionar.

Se a operadora recusa o cartão, a mensagem aparece no campo do número, com o motivo. Por exemplo: número incorreto, cartão expirado ou CVC inválido.

Trocar o cartão padrão

  1. Na linha de um cartão que não é o padrão, abra o menu.
  2. Clique em Definir como Padrão.

Excluir um cartão

  1. Na linha de um cartão que não é o padrão, abra o menu.
  2. Clique em Excluir cartão.
  3. Confirme. A tela pergunta: Deseja remover o cartão com final X?

Atenção: é aqui que mais acontece erro. O Marcos quer tirar o cartão padrão, mas o menu não aparece nessa linha. O cartão padrão nunca se exclui. Para tirar esse cartão, o Marcos cadastra outro, define o novo como padrão e depois exclui o antigo.

A conta também nunca fica sem cartão. Com um único cartão cadastrado, a tela avisa Cadastre um novo cartão para remover este.

Se a lista não carrega, a tela avisa: Não foi possível carregar seus cartões agora. Tente novamente em instantes. Sem cartão cadastrado, ela diz Nenhum cartão cadastrado.

Faturas

A lista mostra as faturas da mais recente para a mais antiga, seis por vez. Um botão carrega mais. O bloco aparece só quando há faturas e só para quem tem permissão de ver as faturas. As colunas:

  • ID: o número da fatura e o código dela.
  • Vencimento e Valor.
  • O detalhe do pagamento:
    • numa fatura paga, Pagamento recebido com a referência da cobrança ou por pix ou transferência;
    • numa fatura com problema, o motivo. Por exemplo: Pagamento recusado, fundos insuficientes.
  • Status: Em aberto, Hoje, Em atraso, Em processamento, Paga, Pagamento Recusado, Erro ao processar, Cancelada ou Reembolsada.
  • Abrir fatura: abre a fatura em outra aba. Lá você vê o detalhe e paga.

Plataforma bloqueada

Uma fatura em aberto depois do vencimento pode bloquear a plataforma. O que cada administrador vê depende da permissão de faturamento:

  • Com a permissão: o painel leva você para esta tela. Ela abre com o aviso Plataforma bloqueada: Você possui uma fatura em aberto. Regularize o pagamento para voltar a usar a plataforma. Pague a fatura em Abrir fatura. O painel desbloqueia quando o pagamento é confirmado.
  • Sem a permissão: você não chega a esta tela. Você vê a tela Plataforma bloqueada com o recado A plataforma está bloqueada por pendência de pagamento. Contate o administrador da plataforma.

O que mais muda com a cobrança em atraso está em Plano e limite de alunos: o aviso da fila de vendas, as integrações pela API e a entrada dos alunos.

Bom saber

Quem vê o quê.

Ver a tela, ver as faturas e mexer nos cartões são permissões separadas. Um administrador pode ver o plano e não ver as faturas.

Os cartões ficam na operadora de pagamento.

O painel mostra só a bandeira, o final, o titular e a validade. Isso basta para você reconhecer cada cartão.

Cartão expirado.

A lista mostra o cartão com a validade vencida. Cadastre o novo e defina o novo como padrão. Depois, exclua o antigo.

Num clone.

A cobrança é da conta de origem. O bloco Meu plano não aparece e os avisos de cobrança não chegam ao clone.

Perguntas frequentes

Preciso trocar o CNPJ ou o e-mail de cobrança. Onde edito?

Não dá para editar no painel. Fale com o suporte da Cademí e envie os dados novos.

Onde está a nota fiscal?

Em Abrir fatura. Numa fatura paga que tem nota fiscal, a página da fatura oferece o download da nota.

A fatura está em aberto, mas eu já paguei.

O status passa a Paga quando o pagamento é confirmado. Se ele não muda, fale com o suporte da Cademí e informe o ID da fatura.

Não consigo excluir um cartão.

O cartão padrão e o único cartão da conta nunca se excluem. Cadastre outro cartão e defina o novo como padrão. Depois, exclua o antigo.

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