Faturamento
O contrato, os dados de cobrança, o plano, os cartões e as faturas da sua plataforma. E o que fazer quando ela aparece bloqueada.
Faturamento mostra o que a Cademí cobra da sua plataforma e como cobra. A tela fica no menu do seu avatar. Ela tem o contrato de licença, os dados de faturamento, o plano contratado, os cartões e as faturas. Só administradores com permissão de faturamento veem a tela.
A regra mais importante: quase tudo aqui é só leitura. Você muda só os cartões. Para mudar os dados de cobrança, fale com o suporte da Cademí.
O que tem na tela
A tela tem cinco blocos, de cima para baixo:
| Bloco | O que mostra | O que você faz |
|---|---|---|
| Contrato de Licença de Uso | O aceite da licença registrado na contratação: Assinado em e Assinado por | Visualizar Contrato abre o texto em outra aba |
| Dados de Faturamento | Nome Legal, CPF ou CNPJ, Contato, Whatsapp e E-mail da cobrança | Nada. Para mudar, fale com o suporte da Cademí |
| Meu plano | O plano contratado: Valor e periodicidade, Alunos e, quando houver, Parcelamento inteligente ou Desconto Progressivo | Nada. A tela não troca de plano |
| Cartões | Os cartões cadastrados, com o Padrão marcado | Novo Cartão, Definir como Padrão, Excluir cartão |
| Faturas | As faturas, da mais recente para a mais antiga | Abrir fatura para ver ou pagar |
Dados de Faturamento
São os dados de quem paga pela plataforma: razão social ou nome, CPF ou CNPJ e o contato de cobrança. Você não edita esses dados no painel. Para corrigir um deles, fale com o suporte da Cademí.
Sua plataforma pode ser cobrada por outra conta. Por exemplo: uma matriz que paga pelas filiais. Nesse caso, o bloco mostra uma linha só, Essa plataforma é administrada por, com os dados da conta que paga. Os cartões também ficam nessa outra conta, não aqui.
Meu plano
Abaixo do título aparece a Chave do plano. É o nome com que a Cademí identifica o plano. As linhas:
- Valor: o preço e a periodicidade (por mês ou por ano).
- Alunos: até o limite de alunos do plano, ou ilimitados. É o mesmo limite de Plano e limite de alunos.
- Parcelamento inteligente: num plano anual, o número de parcelas e o valor de cada uma.
- Desconto Progressivo: num plano com desconto crescente, o valor de cada mês, do 1º em diante.
Uma conta sem plano contratado mostra só Grátis. Num clone, o bloco não aparece: o plano é o da conta de origem.
Cartões
O bloco Cartões aparece só quando as duas condições valem:
- você pode gerenciar os cartões da conta;
- a conta tem plano contratado e paga a própria fatura.
Cada cartão mostra a bandeira, os quatro últimos dígitos, o nome do titular e a validade (Expira em). O cartão em uso tem o selo Padrão.
Adicionar um cartão
- Clique em Novo Cartão.
- Em Nome no cartão, digite o nome do titular.
- Em Número, digite o número do cartão.
- Em Validade, digite o mês e o ano no formato MM/AA.
- Em CVC, digite o código.
- Clique em Adicionar.
Se a operadora recusa o cartão, a mensagem aparece no campo do número, com o motivo. Por exemplo: número incorreto, cartão expirado ou CVC inválido.
Trocar o cartão padrão
- Na linha de um cartão que não é o padrão, abra o menu.
- Clique em Definir como Padrão.
Excluir um cartão
- Na linha de um cartão que não é o padrão, abra o menu.
- Clique em Excluir cartão.
- Confirme. A tela pergunta: Deseja remover o cartão com final X?
Atenção: é aqui que mais acontece erro. O Marcos quer tirar o cartão padrão, mas o menu não aparece nessa linha. O cartão padrão nunca se exclui. Para tirar esse cartão, o Marcos cadastra outro, define o novo como padrão e depois exclui o antigo.
A conta também nunca fica sem cartão. Com um único cartão cadastrado, a tela avisa Cadastre um novo cartão para remover este.
Se a lista não carrega, a tela avisa: Não foi possível carregar seus cartões agora. Tente novamente em instantes. Sem cartão cadastrado, ela diz Nenhum cartão cadastrado.
Faturas
A lista mostra as faturas da mais recente para a mais antiga, seis por vez. Um botão carrega mais. O bloco aparece só quando há faturas e só para quem tem permissão de ver as faturas. As colunas:
- ID: o número da fatura e o código dela.
- Vencimento e Valor.
- O detalhe do pagamento:
- numa fatura paga, Pagamento recebido com a referência da cobrança ou por pix ou transferência;
- numa fatura com problema, o motivo. Por exemplo: Pagamento recusado, fundos insuficientes.
- Status: Em aberto, Hoje, Em atraso, Em processamento, Paga, Pagamento Recusado, Erro ao processar, Cancelada ou Reembolsada.
- Abrir fatura: abre a fatura em outra aba. Lá você vê o detalhe e paga.
Plataforma bloqueada
Uma fatura em aberto depois do vencimento pode bloquear a plataforma. O que cada administrador vê depende da permissão de faturamento:
- Com a permissão: o painel leva você para esta tela. Ela abre com o aviso Plataforma bloqueada: Você possui uma fatura em aberto. Regularize o pagamento para voltar a usar a plataforma. Pague a fatura em Abrir fatura. O painel desbloqueia quando o pagamento é confirmado.
- Sem a permissão: você não chega a esta tela. Você vê a tela Plataforma bloqueada com o recado A plataforma está bloqueada por pendência de pagamento. Contate o administrador da plataforma.
O que mais muda com a cobrança em atraso está em Plano e limite de alunos: o aviso da fila de vendas, as integrações pela API e a entrada dos alunos.
Bom saber
Quem vê o quê.
Ver a tela, ver as faturas e mexer nos cartões são permissões separadas. Um administrador pode ver o plano e não ver as faturas.
Os cartões ficam na operadora de pagamento.
O painel mostra só a bandeira, o final, o titular e a validade. Isso basta para você reconhecer cada cartão.
Cartão expirado.
A lista mostra o cartão com a validade vencida. Cadastre o novo e defina o novo como padrão. Depois, exclua o antigo.
Num clone.
A cobrança é da conta de origem. O bloco Meu plano não aparece e os avisos de cobrança não chegam ao clone.
Perguntas frequentes
Preciso trocar o CNPJ ou o e-mail de cobrança. Onde edito?
Não dá para editar no painel. Fale com o suporte da Cademí e envie os dados novos.
Onde está a nota fiscal?
Em Abrir fatura. Numa fatura paga que tem nota fiscal, a página da fatura oferece o download da nota.
A fatura está em aberto, mas eu já paguei.
O status passa a Paga quando o pagamento é confirmado. Se ele não muda, fale com o suporte da Cademí e informe o ID da fatura.
Não consigo excluir um cartão.
O cartão padrão e o único cartão da conta nunca se excluem. Cadastre outro cartão e defina o novo como padrão. Depois, exclua o antigo.
Plano e limite de alunos
Quem conta no limite de alunos, o que acontece quando ele é atingido e como liberar vagas. Também os limites de armazenamento e de API.
O acesso do suporte da Cademí
O que o suporte da Cademí vê na sua conta ao atender um chamado, como ele pede para alterar algo e onde você confere o que ele fez.